Commis aux services corporatifs / Corporate Services Clerk

À propos du poste de commis aux services corporatifsNous recherchons un.e commis aux services corporatifs qui sera chargé.e de la gestion et de la maintenance des dossiers. Vos tâches consisteront à organiser la paperasse selon un système de classement efficace et à organiser la numérisation de la documentation importante. En outre, vous devrez conserver et mettre à jour les dossiers en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles à l'équipe de parajuristes et d'avocats.

Nous attendons de vous que vous soyez organisé.e et que vous ayez une excellente compréhension de la confidentialité et de la protection des données. Vous devez également être compétent.e en informatique et avoir le souci du détail.Les responsabilités du commis aux services corporatifs sont les suivantes :

Virtualisation des livres de procès-verbaux

Correspondance – courrier

Transfert de dossiers avec des tiers

Impression des étiquettes pour les dossiers et livres de procès-verbaux

S’occuper des dossiers physiques

S’occuper du Mobilex

Ouverture et fermeture des dossiers

Effectuer des remplacements à la réception

------------About the Corporate Services Clerk position

We are looking for a Corporate Services Clerk who will perform file management and maintenance. Your duties will include organizing paperwork according to an efficient filing system and organize digitization of important documentation. Besides, you will have to keep and update files maintaining their easy accessibility to the paralegals and lawyers team.

We expect you to be organized and have an excellent understanding of confidentiality and data protection. You also should be skilled in computers and detail-oriented.

Corporate Services Clerk responsibilities are:Virtualization of minute booksCorrespondence - mailTransfer of files with third partiesPrinting of labels for files and minute booksTaking care of the physical filesTaking care of the MobilexOpening and closing filesPerforming front desk replacements